Uddevalla kommun har under 2024 utvärderat Copilot M365
Uddevalla kommun har under 2024 utvärderat Copilot M365, en digital assistent som hjälper medarbetare i Microsoft 365.
Uddevalla har använt M365 fullt ut sedan 2018 och var den första offentliga verksamheten i västra Europa att få tillgång till Copilot via Microsoft EAP. 300 licenser har använts för utvärdering från och med december 2023 och ytterligare 80 licenser har tilldelats barn och utbildning från och med oktober 2024.
Utvärderingen ska ge underlag för beslut om licensbehovet för 2025 och framåt. Målet är att förstå hur AI kan användas för att förbättra arbetet med digitala verktyg och för att identifiera de potentiella nyttorna och utmaningarna med att implementera AI på arbetsplatsen.
Copilot M365 hjälper medarbetare att använda digitala verktyg på ett nytt sätt genom att tänka AI-först. Detta innebär att lära genom att göra och att använda AI för att spara tid, öka produktiviteten, kvaliteten och kreativiteten. Det är viktigt att ha ordning på data och att tänka på säkerheten. Användarna uppmuntras att vara aktiva och kreativa när de använder AI.
- Individuell nytta utifrån roll och personliga färdigheter.
- Generellt sparar man tid, blir mer produktiv, ökar kvaliteten och kreativiteten samt gör det svåra enklare.
- Minskar användningen av publika tjänster med känslig information.
- Om varje användare sparar två timmar i månaden är licensen betald.
- Betoning på värdet av att vara en attraktiv arbetsgivare genom bra förutsättningar och moderna arbetssätt, vilket hjälper till att behålla och utveckla anställda.