Företagsregistrering
Skatteverket lanserade den automatiska klassificeringen i maj 2021 och nu klassificeras nittiofem procent av alla ärenden helt automatiskt. Arbetet med robotiseringen har pågått sen 2019 i olika steg men i början av 2022 så växlade Skatteverket upp till den nuvarande kapaciteten som ger ungefär fyrahundrafemtio ansökningar per vecka.
“Vi använder roboten för att göra grovjobbet så att vi handläggare får med tid över att arbeta med mer avancerade arbetsuppgifter. ”
– Oskar Linnd, Robotskötare, Skatteverket
Framgångsfaktorer har varit att:
- implementationen inte orsakade några störningar i den ordinarie verksamheten
- det är enkelt att lämna feedback vilket leder till snabba åtgärder
- jobba mycket med förändringsledning
- inkludera medarbetarna redan i utvecklingsfasen
Målet med processeffektiviseringen var att spara åtta miljoner kronor vilket överträffades med en besparing på tio miljoner kronor.